Em um mercado cada vez mais interconectado, a avaliação de fornecedores deixou de ser uma etapa burocrática do setor de Compras para se tornar uma decisão estratégica de risco.
A complexidade das cadeias de fornecimento e o aumento da responsabilidade solidária imposta pela pressão regulatória (como LGPD, leis anticorrupção e exigências ESG) transformaram o risco de terceiros em risco próprio.
É neste cenário que o Third Party Risk Management (TPRM) se estabelece como o pilar central para proteger a organização de vulnerabilidades que nascem fora de suas fronteiras.
Onde o TPRM entra na avaliação de fornecedores
O TPRM é o processo formal e estruturado de identificar, avaliar, mitigar e monitorar os riscos associados a fornecedores, parceiros e prestadores de serviço ao longo de todo o ciclo de vida do relacionamento.
Na gestão de fornecedores, o TPRM atua em três momentos cruciais, garantindo que a mitigação de riscos seja proativa e abrangente:
1. Antes da contratação (due diligence)
Esta é a fase de due diligence de terceiros, onde o foco é a validação e o background check aprofundado.
O TPRM exige a análise da regularidade fiscal, jurídica e trabalhista do fornecedor, além de uma rigorosa análise reputacional que verifica listas restritivas, sanções e possíveis vínculos com Pessoas Politicamente Expostas (PEP). O objetivo é estabelecer uma linha de base de risco antes de qualquer compromisso.
2. Durante o relacionamento (monitoramento contínuo)
O risco não é estático. Durante a vigência do contrato, o TPRM exige monitoramento contínuo. Isso significa acompanhar ativamente qualquer mudança cadastral, novos processos judiciais, alterações na situação fiscal ou o surgimento de novos riscos regulatórios que possam afetar o fornecedor e, por extensão, a sua empresa.
3. Na renovação ou ampliação de contratos (reavaliação)
Antes de renovar ou ampliar um contrato, o TPRM aciona a reavaliação de risco. Esta etapa garante que todas as evidências de compliance estejam atualizadas e prontas para auditorias, validando se o fornecedor manteve sua postura de risco aceitável ao longo do tempo.
Principais riscos de fornecedores que o TPRM ajuda a mitigar na fase de avaliação
O TPRM oferece uma visão técnica e abrangente dos riscos, indo além da cibersegurança e focando em domínios que geram responsabilidade solidária e grandes prejuízos invisíveis:
Risco trabalhista
Ações judiciais e passivos trabalhistas de terceiros que podem ser estendidos à contratante (responsabilidade solidária).Risco fiscal e tributário
Inconsistências fiscais, certidões negativas vencidas ou dívidas ativas que impedem a emissão de notas e travam a operação.Risco reputacional
Vínculos com corrupção, listas restritivas, trabalho análogo à escravidão ou má conduta que mancham a imagem da marca.Risco regulatório
Não conformidade com leis específicas (LGPD, PLD-FT) que resultam em multas pesadas e sanções.Risco financeiro e de continuidade
Instabilidade financeira do fornecedor que pode levar à interrupção abrupta do serviço ou fornecimento.
Por que processos manuais não sustentam o TPRM na avaliação de fornecedores
A gestão de riscos de terceiros, especialmente na avaliação contínua de fornecedores em empresas de médio e grande porte, torna-se inviável com processos manuais. A dependência da coleta de certidões, do preenchimento de planilhas e da troca de e-mails para avaliar cada fornecedor gera uma série de dores reais:
Dados desatualizados: a certidão de um fornecedor, válida hoje, pode expirar ou ser alterada amanhã. A checagem manual não consegue acompanhar a velocidade dessas mudanças, deixando a empresa exposta a riscos com base em informações obsoletas.
Falta de padronização na avaliação: sem um sistema centralizado, cada analista ou setor pode usar critérios diferentes para avaliar os fornecedores, o que dificulta a comparação e a criação de uma régua de risco consistente para toda a cadeia de suprimentos.
Baixa rastreabilidade: como comprovar que um fornecedor específico foi devidamente avaliado em uma auditoria? Sem um histórico centralizado e imutável, é difícil rastrear e evidenciar o compliance de cada checagem realizada.
Times sobrecarregados: o volume de trabalho operacional para avaliar dezenas ou centenas de fornecedores desvia o foco dos gestores da análise estratégica do risco, transformando a equipe em uma força-tarefa de coleta de documentos.
Sem automação, a avaliação de fornecedores dentro do TPRM se torna um controle reativo, e o risco não espera.
Tecnologia como pilar do TPRM na avaliação de fornecedores
A tecnologia transforma a avaliação de fornecedores dentro do TPRM, deixando de ser um controle reativo para se tornar uma estratégia proativa de gestão de riscos. Soluções especializadas, como a da Netrin, são o pilar para amadurecer o programa de avaliação, permitindo que as empresas:
Centralizem e enriqueçam dados
Em vez de buscar informações manualmente, a tecnologia se conecta a mais de 1.000 fontes oficiais (públicas e privadas) para enriquecer e validar os dados de cada fornecedor de forma automática.
Automatizem a Due Diligence
A coleta e a validação de certidões e documentos, que antes levavam dias, são automatizadas. Isso reduz o tempo da avaliação inicial (due diligence) para minutos, agilizando a homologação de novos parceiros.
Monitorem fornecedores continuamente
A plataforma gera alertas automáticos sempre que identifica uma mudança no perfil de risco de um fornecedor já homologado, como uma nova certidão negativa ou um processo judicial relevante.
Integrem análise de risco ao fluxo de compras
Através de APIs, a solução se conecta a ERPs e sistemas de compras (como SAP e SAP Ariba). Isso garante que a avaliação de risco não seja um passo isolado, mas sim uma etapa integrada e obrigatória no fluxo de trabalho, desde a cotação até o pagamento.
Como estruturar um processo eficiente para a avaliação de fornecedores
Implementar um processo de avaliação de fornecedores que seja realmente eficiente pode ser resumido em um checklist prático que une governança e tecnologia:
Definir critérios de risco para a avaliação
Nem todo fornecedor apresenta o mesmo nível de risco. Utilize uma matriz (como a Matriz Kraljic) para classificar sua base de fornecedores. Isso define quem exigirá uma due diligence profunda (fornecedores estratégicos e de gargalo) e quem pode passar por uma validação mais simples e automatizada (fornecedores de alavancagem e não-críticos).
Automatizar coleta e validação de dados
Substitua a busca manual de documentos por uma plataforma que consulta, coleta e valida certidões e informações de forma automática. O foco da equipe deve ser analisar o risco, não coletar papéis.
Centralizar as evidências da avaliação
Crie um dossiê digital para cada fornecedor. Este repositório único deve armazenar todas as checagens, documentos e o histórico de avaliações, garantindo rastreabilidade total para auditorias e compliance.
Estabelecer o monitoramento contínuo
A avaliação não termina na homologação. Configure alertas e reavaliações automáticas que acompanhem todo o ciclo de vida do fornecedor, garantindo que ele permaneça em conformidade durante toda a vigência do contrato.
Como a Netrin apoia a avaliação de fornecedores dentro do TPRM
A Netrin oferece a tecnologia necessária para que sua empresa realize a avaliação de fornecedores com segurança, escala e eficiência. Nossas soluções focam em transformar a complexidade regulatória em um processo simples e automatizado:
Due diligence automatizada e abrangente
Realize uma checagem instantânea em mais de 1.000 fontes oficiais brasileiras. Nossa plataforma cobre todas as esferas essenciais para a avaliação de um fornecedor: fiscal, trabalhista, ambiental, reputacional, jurídica e financeira.Monitoramento contínuo e proativo
Após a homologação, a plataforma continua monitorando seus fornecedores e emite alertas em tempo real sobre qualquer mudança no perfil de risco, permitindo uma ação rápida antes que o problema se agrave.Integração total com seu fluxo de trabalho
A avaliação de risco não deve ser um processo manual e isolado. Oferecemos integração nativa e via API com os principais sistemas de mercado (como SAP, SAP Ariba), garantindo que a análise de risco esteja embarcada diretamente no seu fluxo de compras e pagamentos.Segurança jurídica e compliance setorial
Garantimos que suas avaliações de fornecedores estejam em conformidade com as exigências legais. A plataforma é parametrizável para atender ao cumprimento de legislações específicas e regulamentações de setores (como ANTT, entre outros), além de assegurar a conformidade com leis gerais como a Lei Anticorrupção e a Lei da Terceirização.
TPRM não é custo, é proteção estratégica
Fornecedores são uma extensão do seu negócio. O risco de terceiros é, inevitavelmente, um risco próprio. Um programa de TPRM bem estruturado não é um custo, mas um investimento essencial que evita prejuízos invisíveis, multas regulatórias, danos reputacionais e interrupções operacionais.
Ao adotar o TPRM e a automação, sua empresa garante que a gestão de riscos com terceiros seja um diferencial competitivo, e não uma fonte de vulnerabilidade.
Quer estruturar a avaliação de fornecedores com base em TPRM, dados confiáveis e automação?
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