As APIs de consulta, quando integradas aos sistemas de gestão, como ERPs e CRMs, dão tranquilidade às empresas na gestão de parceiros comerciais
Confira o que você lerá neste artigo:
- O conceito de gestão da informação mudou com as APIs
- Por que investir em uma API de Consulta CNPJ?
- Quais os benefícios de consultar dados cadastrais via API
- Diversidade de fontes de consulta de dados
O conceito de gestão da informação mudou com as APIs
Com o avanço da tecnologia, integrar informações por API tem sido uma atividade frequente e imprescindível na gestão de negócios no Brasil.
Consultar informações relevantes não precisa ser uma dificuldade para as empresas, visto que existem soluções capazes de oferecer esses serviços, que é o caso de uma API de consulta de dados como CNPJ, CPF, inscrição estadual, entre outros.
As APIs (Application Programming Interface) podem ser integradas a qualquer sistema de gestão (ERPs) e possibilitam a troca de informações entre diversos sistemas, inclusive os portais do governo, sem a necessidade de realizar a pesquisa de forma manual.
Estas soluções de tecnologia e integrações se tornam cada vez mais importantes, especialmente se puderem ser conectadas ao fluxo de trabalho, de acordo com a necessidade das equipes. Com a disponibilidade e volume de dados em fontes públicas, como Sintegra, Receita Federal, SEFAZ, entre outras, é essencial buscar uma solução capaz de entregar as informações fidedignas e em tempo real.
Por que investir em uma API de Consulta CNPJ?
Há vários motivos, mas o principal deles é a exigência da legislação brasileira.
Conforme mencionamos no artigo sobre Súmula 509 do STJ, as empresas brasileiras precisam comprovar que fizeram a consulta cadastral para saber se, naquele momento, a transação era considerada idônea pelo fisco. De certa forma, as companhias assumem responsabilidade solidária e, em caso de irregularidades, podem ser multadas em até 150% do valor da Nota Fiscal.
Outro problema comum e que toda companhia procura evitar é a chamada denegação das notas fiscais. Quando irregularidades são percebidas pelas secretarias de Fazenda. A situação ocorre em três casos:
- emissor da NF-e irregular;
- destinatário inidôneo;
- quando a empresa não está habilitada a operar naquele estado.
Se, porventura, houver algum tipo de fiscalização em barreiras nas rodovias e uma NF-e for denegada, a empresa terá um problema logístico, visto que até mesmo o transporte da mercadoria pode ser interrompido, resultando em perda de tempo e de produtividade.
Quais os benefícios de consultar dados cadastrais via API?
Se a irregularidade do parceiro comercial for encontrada de forma antecipada, evita-se a emissão da NF-e e outros processos. O recomendado é integrar essa análise ao fluxo de trabalho da companhia, incluindo-a no cadastro e onboarding dos parceiros comerciais, ou realizar também o chamado Saneamento Fiscal, com análises periódicas dos fornecedores e consumidores cadastrados.
Os principais benefícios de consultar dados via API são:
- Prevenção contra autuações pelo fisco;
- Otimização do tempo e ganho de produtividade;
- Autonomia na logística de entrega;
- Autopreenchimento de informações cadastrais;
- Melhoria do compliance empresarial.
Diversidade de fontes de consulta de dados
Cada empresa atua em um segmento, com regras gerais e específicas. As agências e órgãos regulatórios contam com dados públicos que podem ser vistoriados, indicando a idoneidade de um parceiro comercial e a legalidade da operação. Cabe ao negócio identificar quais são as fontes de informações importantes e que precisam ser checadas continuamente, conforme o seu ramo de atuação.
Nesse quesito, é importante buscar uma solução capaz de fazer consultas simultâneas de forma automatizada, o que garante a eficiência de uma API de consulta CNPJ. Essa integração em mais de uma fonte, com dados fidedignos e em tempo real, deve ser decisiva na seleção de uma solução.
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