1. Onboarding
Centralize a coleta de documentos em um fluxo único via Workflow, eliminando falhas manuais e garantindo que o processo de entrada comece com organização e agilidade.
A homologação é o processo de validação de empresas terceirizadas e de seus responsáveis antes do início da relação comercial. Essa etapa é essencial para garantir que o prestador esteja regular, seja confiável e possua capacidade real de executar o serviço contratado.
Embora a contratação de terceiros traga agilidade e eficiência para a operação, ela também amplia a exposição a riscos que nem sempre são evidentes no momento do onboarding.
Sem um processo estruturado, a empresa pode acabar se relacionando com prestadores irregulares, financeiramente instáveis ou com histórico problemático.
A Netrin oferece um processo de homologação automatizado e estruturado em múltiplas camadas de análise, proporcionando mais segurança e previsibilidade na tomada de decisão e reduzindo riscos como:
Riscos regulatórios
Irregularidades fiscais, cadastrais ou jurídicas que podem gerar multas, sanções e impactos legais.
Riscos operacionais
Limitações técnicas ou instabilidade do prestador, que podem comprometer prazos, entregas e a qualidade dos serviços.
Riscos reputacionais
O comportamento e o histórico do terceirizado, que influenciam diretamente a imagem da empresa no mercado.
A Netrin centralizada todo o processo de contratação de terceirizados, do onboarding ao offboarding, com fluxos inteligentes, score de risco e monitoramento automatizado.
Centralize a coleta de documentos em um fluxo único via Workflow, eliminando falhas manuais e garantindo que o processo de entrada comece com organização e agilidade.
Aprofunde a diligência com checagens automáticas de antecedentes criminais, situação cadastral e outras informações. Valide a integridade do CNPJ e do CPF do responsável, garantindo segurança para sua operação.
A plataforma notifica automaticamente os responsáveis definidos para garantir que cada contrato passe por todas as validações necessárias antes da assinatura.
Proteja sua empresa com um sistema de alertas em tempo real que monitora histórico criminal, cadastral e financeiro dos terceirizados ativos, permitindo uma resposta imediata a riscos que uma homologação pontual não consegue prever.
Registre cada etapa do desligamento e armazene o histórico de todas as diligências realizadas. Garanta um processo seguro, rastreável e que comprove a conformidade da empresa em caso de auditorias futuras.
Personalize o rigor das diligências e orquestre fluxos que se adaptam automaticamente à criticidade e ao nível de risco de cada categoria de serviço ou parceiro.
A homologação de terceirizados é o processo de validação de empresas prestadoras de serviço antes do início da relação comercial.
Ela envolve a verificação de dados cadastrais, situação fiscal, histórico reputacional e a análise da pessoa responsável pelo CNPJ, garantindo que o prestador seja confiável e esteja apto a operar.
Porque a situação de uma empresa pode mudar ao longo do tempo. Um terceirizado que estava regular no momento da contratação pode passar a ter problemas fiscais, financeiros ou reputacionais. O monitoramento contínuo permite identificar esses riscos rapidamente e agir antes que impactem a operação.
A análise pode envolver diferentes camadas de verificação:
Lei nº 14.811/2024
A lei exige diligência na contratação e manutenção de colaboradores no setor educacional. A ausência de verificação pode configurar negligência institucional e gerar responsabilização civil.
Lei 9.613/98 – PLD/FT
Instituições devem manter controles internos compatíveis com sua exposição a risco. Contratar sem análise de antecedentes fragiliza o compliance e pode resultar em penalidades do Banco Central.
Boas práticas
O atendimento a pacientes vulneráveis exige diligência rigorosa na contratação. Falhas podem resultar em processos éticos, ações judiciais e danos reputacionais relevantes.
Boas práticas
A contratante pode responder por falhas na fiscalização de terceiros. Sem verificação estruturada, aumentam os riscos de passivos trabalhistas e contingências legais.
Boas práticas
Empresas respondem pela gestão de motoristas e prestadores que acessam cargas e pátios. A falta de validação amplia o risco de roubo, desvio e prejuízo operacional.
