Erros e estornos são alguns dos desafios que a área de contas a pagar enfrentam diariamente. E isso acontece porque as empresas não contam com processos automatizados de validação de dados bancários e verificação de chave pix de seus parceiros comerciais.
Aliado a esse desafio, vem a crescente tendência de compliance e redução de custos operacionais. E este cenário fica evidente em um dos levantamentos mais recentes realizado pela Delloite, no relatório de Integridade Corporativa no Brasil. O estudo, apresenta a implementação de ações de compliance como uma estratégia para solucionar problemas do dia a dia e garantir a conformidade com as legislações em vigor.
Diante disso, uma boa alternativa para tornar os processos de pagamentos mais ágeis e seguros é automatizá-los e otimizá-los. E usar tecnologia específica como: solução via API ou web, para validar dados bancários a cada de pagamento pode ser uma boa saída.
Por que validar dados bancários de fornecedores é importante?
- Para ter processos de pagamentos mais seguros
Validar dados bancários e chaves pix antes de efetuar os pagamentos evitam falhas nas transações, depósitos em contas com erros de digitação ou fraudulentas. Tendo assim, garantia de compliance da titularidade de conta e que as transferências sempre ocorram para o beneficiário correto. - Para ter uma área de contas a pagar mais ágil e eficiente
Quando não é feita a validação de dados bancários, é comum acontecerem erros e as instituições bancárias avisarem apenas depois de 48h que transação falhou.
Assim, é gerado um problema operacional que não envolve somente o setor de contas a pagar, mas também o financeiro, prejudicando a relação comercial com os parceiros. Dessa forma, um validador de dados bancários evita toda essa cadeia de problemas, trazendo mais agilidade e compliance para o processo. - Para evitar custos desnecessários
Ao validar os dados bancários dos fornecedores, as empresas tem condições de garantir mais controle financeiro. Afinal, a ocorrência de erros nos pagamentos é reduzida e isso significa menos perdas relacionadas a retrabalho, estornos, multas, juros e encargos de pagamentos atrasados.
Além disso, para em empresas que fazem conciliação de forma manual é possível reduzir ainda mais custos, visto que todo o processo de validação é feito de forma digital
Como a Netrin pode apoiar no processo de validação de contas bancárias
A solução de verificação de dados bancários da Netrin, via API ou web, garante uma verificação segura, automática e em real time de:
- Número de agência e conta corrente
- CNPJ e CPF do titular da conta
- Titularidade de chaves pix
Proporcionando transações, pagamentos seguros e transparência em todo o processo de contas a pagar e cadastro de fornecedores atualizado por todo o ciclo de vida.
