A homologação e qualificação de fornecedores é, historicamente, um ponto de atrito entre as áreas de Compras e Compliance. Enquanto compras busca agilidade para garantir o lead time e a continuidade da cadeia de suprimentos, Compliance exige rigor, profundidade na due diligence e evidências robustas para mitigar riscos regulatórios e reputacionais.
A boa notícia é que a automação não apenas resolve esse conflito, mas o transforma em um contrato de confiança contínuo. Ao invés de ser apenas uma questão de velocidade, a tecnologia se torna o alicerce para um fluxo único, auditável e com verificações recorrentes, garantindo decisões seguras e acelerando o onboarding de parceiros estratégicos.
Por que Compras e Compliance ainda conflitam
O desalinhamento entre as áreas nasce, em grande parte, da dependência de processos manuais. A coleta de documentos (certidões, fiscais, trabalhistas), a checagem de listas restritivas e a busca por evidências de reputação são tarefas que consomem tempo e recursos preciosos.
Os principais gargalos do processo manual são:
- Lead time alto: o tempo de habilitação de um novo fornecedor pode se estender por semanas, impactando a operação e a relação com o parceiro.
- Evidências dispersas: a falta de uma plataforma centralizada resulta em informações fragmentadas, dificultando a rastreabilidade e a preparação para auditorias.
- Custo oculto e risco: o retrabalho é constante. Além disso, a falta de revisão periódica e a falha humana na checagem de dados críticos expõem a empresa a riscos fiscais, trabalhistas e de reputação.
O que muda com automação de ponta a ponta
A automação de ponta a ponta transforma a qualificação de fornecedores de um evento pontual e burocrático em um processo contínuo de governança.
A tecnologia integra dados e etapas, padroniza a coleta de evidências e, crucialmente, habilita o monitoramento contínuo (KYP – Know Your Partner).
A Netrin oferece um ecossistema com mais de mais de 1000 fontes de dados públicas e privadas acessíveis em consultas automatizadas. Isso permite a criação de dossiês completos e auditáveis, com checagens automáticas em:
- Fiscal/Tributário: Situação cadastral, débitos federais, estaduais e municipais.
- Trabalhista: Certidões negativas de débito.
- Listas Restritivas e Reputação: Background check completo, incluindo listas de sanções, PEPs e mídias negativas.
Com a automação, a decisão de Compras é sempre segura, pois é baseada em evidências centralizadas e atualizadas em tempo real.
Netrin na prática: qualificação dentro do Supplier Lifecycle Management
Para empresas que utilizam o ecossistema SAP, a Netrin oferece integrações nativas que eliminam a necessidade de plataformas externas e a duplicação de trabalho.
Isso significa que o gestor de Compras não precisa sair do seu ambiente de trabalho para iniciar ou acompanhar o Background Check e a Due Diligence.
Veja os benefícios práticos da integração nativa:
Benefício | Impacto na Operação |
Redução de Lead Time | O tempo de habilitação é drasticamente reduzido, acelerando o time-to-market e a contratação. |
Conformidade Contínua | As verificações periódicas são automatizadas, garantindo que o fornecedor permaneça em conformidade após o onboarding. |
Rastreabilidade e Auditoria | Todas as evidências e checks são centralizados e rastreáveis, facilitando auditorias internas e externas. |
Experiência do Usuário | Menos atritos entre áreas e uma experiência mais fluida para o fornecedor. |
Próximo passo com a Netrin
A automação da qualificação de fornecedores é o caminho mais direto para transformar o atrito entre Compras e Compliance em uma parceria estratégica, reforçando a governança e a proteção reputacional da sua empresa.
Solicite uma demonstração e veja como a Netrin automatiza a qualificação e as verificações periódicas no SLP com evidências e compliance contínuo.
