Netrin

  • Casos de uso
    • Validação de Identidade para Bets
      Validação de CPF para iGaming & Gambling com comprovantes da Receita Federal.
    • Validação Dados Bancários
      Mitigue erros de pagamento com a solução de validação da dados bancários.
    • Saneamento de Dados
      Livre-se de cadastros errados. Programe uma limpeza de dados em seu sistema e receba um relatório completo das divergências encontradas.
    • Prevenção a riscos e fraudes
      Automatize seu processo de compliance e elimine riscos de passivos fiscais e de fraudes.
    • Automação de Onboarding PJ
      Otimize suas operações de cadastro de clientes e fornecedores com automação e agilize a entrada de parceiros.
    • Enriquecimento de Dados
      Transforme seu banco de dados em uma máquina de inteligência de negócios para sua empresa.
    • Background Check
      Checagem de antecedentes que automatiza a busca por informações relevantes sobre pessoas ou empresas antes de prosseguir com uma negociação.
    • KYC em PLD / FT
      Implemente controles com informações precisas para seu processo de PLD/FT de acordo com normas do BACEN.
  • Soluções
    • Plataforma Safe Partner
      A suite de ferramentas perfeita para automação de dados e saneamento cadastral.
    • SAP Compliance
      Conte com uma integração nativa, desenvolvida para ambientes SAP S/4Hana e ECC.
    • SAP Ariba Automation
      A integração para SAP Ariba SLP que automatiza a gestão de fornecedores, ganhando eficiência e garantido a integridade.
    • ID Validation
      Solução de validação de identidade digital white label para quem busca tecnologia antifraude e compliance regulatório com baixa fricção
  • API de Dados
  • Conteúdo
    • Podcast DATAlks by Netrin
    • Blog
    • Materiais
  • Suporte
  • Fale com Especialista
Busca
Categorias
  • Blog
  • Prevenção de Riscos e Antifraude
  • APIs
  • Background Check
  • Compliance
  • Dicas e Notícias
  • iGaming e Gambling
  • Gestão e Segurança

Home » Conteúdo » Como Aplicar o Know Your Employee (KYE) na sua Instituição de Ensino

24 de fevereiro

Gestão e Segurança

Como Aplicar o Know Your Employee (KYE) na sua Instituição de Ensino

Foto interna

No ambiente acadêmico, a segurança e a credibilidade são essenciais. A aplicação do Know Your Employee (KYE) é uma estratégia eficaz para garantir que sua instituição de ensino contrate profissionais confiáveis e mantenha sua reputação longe de polêmicas causadas por colaboradores com problemas criminais, judiciais ou fiscais.  

Em janeiro de 2024, foi sancionada a Lei n° 14.811/24, que obriga todas as instituições de ensino a realizar a verificação de antecedentes criminais de seus colaboradores a cada seis meses.   

Neste artigo, vamos discorrer sobre como implementar o KYE de forma eficiente, utilizando validação de dados e verificação de antecedentes. 

Você vai ver nesse conteúdo:

  • O que é o Know Your Employee (KYE)? 
  • Quais os benefícios do KYE para instituições de ensino? 
  • Como implementar o KYE na sua instituição? 
    • 1. Validação de Dados 
    • 2. Consulta de Antecedentes 
    • 3. Automatização do Processo 
    • 4. Monitoramento Contínuo 
  • Como a Netrin pode ajudar a sua instituição de ensino?  
  • Conclusão 

O que é o Know Your Employee (KYE)? 

O conceito de Know Your Employee é uma prática de compliance que visa conhecer melhor os funcionários de uma empresa. Ele envolve processos estruturados de validação de dados, conferência de documentação e verificação de antecedentes criminais e profissionais. 

No setor educacional, onde a confiança é um fator primordial, o KYE ajuda a evitar riscos e assegura que professores, administrativos e colaboradores tenham um histórico adequado para lidar com alunos e comunidade acadêmica. 

Quais os benefícios do KYE para instituições de ensino? 

  1. Mais segurança para alunos e colaboradores: A verificação de antecedentes criminais e profissionais reduz riscos de contratação inadequada. 
  1. Transparência e confiabilidade: Instituições que adotam boas práticas de compliance transmitem credibilidade para pais e alunos. 
  1. Prevenção de fraudes e falsificações: A validação de dados impede que informações falsas passem despercebidas no processo seletivo. 
  1. Atendimento a normas regulatórias: Muitas instituições precisam seguir exigências legais para garantir um ambiente seguro e ético. 

Como implementar o KYE na sua instituição? 

1. Validação de Dados 

Antes de contratar qualquer profissional, é essencial conferir a autenticidade dos dados informados. Isso pode incluir: 

  • Verificação de documentos pessoais (RG, CPF, passaporte); 
  • Conferência de diplomas e certificados acadêmicos; 
  • Checagem de histórico profissional e referências de empregos anteriores. 

2. Consulta de Antecedentes 

A consulta de antecedentes criminais e profissionais garante que os colaboradores possuem um histórico adequado para atuar na instituição. Algumas fontes relevantes para essa verificação incluem: 

  • Tribunais de Justiça e órgãos de segurança; 
  • Registros trabalhistas e histórico de conduta profissional; 
  • Consultas em listas de inadimplência e fraudes. 

3. Automatização do Processo 

O uso de soluções tecnológicas pode agilizar o processo de validação de dados e verificação de antecedentes. Plataformas especializadas, como as oferecidas pela Netrin, integram diferentes fontes de dados para um processo mais rápido e preciso. 

A verificação manual de dados com as práticas de KYE leva, em média, 3 dias, considerando uma busca simples que inclui verificação de antecedentes criminais, validação de identidade e conferência de registros públicos básicos. 

Por isso, cada vez mais se torna importante estar aliado a essas tecnologias que otimizam sua rotina com segurança e credibilidade.  

4. Monitoramento Contínuo 

Não basta realizar o KYE apenas no momento da contratação. A instituição deve se embasar na lei (n° 14.811/24) e manter atualizados os registros de antecedentes e validação de dados. 

Existe invasão de privacidade na checagem de antecedentes de um candidato? 

Não, a validação de dados e checagem de antecedentes criminais e judiciários são endossadas por lei em território brasileiro.  

Em 2024, foi sancionada uma lei (nº 14.811/2024) que obriga a verificação de dados e antecedentes criminais de cada colaborador que entrar em um processo seletivo em instituições de ensino no Brasil.  Esse monitoramento deve ocorrer de seis em seis meses. 

Caso a legislação não seja colocada em prática, sua instituição de ensino está sujeita a sanções aplicadas pela fiscalização vigente na região.  

Como a Netrin pode ajudar a sua instituição de ensino?  

O processo de Background Check aplicado ao processo de KYE realizado pela Netrin, facilita toda a análise de dados e antecedentes dos candidatos e colaboradores de instituições de ensino.  

Dentro da plataforma, apenas com o CPF do candidato, você tem acesso ao dossiê completo com as informações parametrizadas que fazem sentido para o monitoramento de colaboradores.  

As informações mapeadas pela plataforma são todas de fontes confiáveis e podem ser atualizadas de acordo com a sua necessidade.  

Clique aqui e fale com um de nossos especialistas, para entender como a Netrin te ajuda a ficar em compliance e proteger a reputação da sua instituição de ensino.  

Conclusão 

A implantação do Know Your Employee é uma etapa fundamental para manter a segurança e a credibilidade da sua instituição de ensino. Com boas práticas de validação de dados e verificação de antecedentes, é possível contratar profissionais mais qualificados e confiáveis, garantindo um ambiente educacional seguro para todos. 

Se sua instituição deseja modernizar seus processos de compliance, conte com soluções especializadas para tornar o KYE mais eficiente e preciso. 

Esse artigo foi útil?
[Total: 0Média: 0]

Conteúdos relacionados

Ver todos

Dados Judiciais: Como identificar homônimos com precisão e compliance  

17 de março

Gestão e Segurança

Dados Judiciais: Como identificar homônimos com precisão e compliance  

17 de março

Gestão e Segurança

Como Aplicar o Know Your Employee (KYE) na sua Instituição de Ensino

24 de fevereiro

Gestão e Segurança

Como Aplicar o Know Your Employee (KYE) na sua Instituição de Ensino

24 de fevereiro

Gestão e Segurança

Lei nº 14.811/2024: Como garantir a conformidade com a verificação de antecedentes criminais nas escolas

24 de fevereiro

Compliance

Lei nº 14.811/2024: Como garantir a conformidade com a verificação de antecedentes criminais nas escolas

24 de fevereiro

Compliance

Validação de dados bancários: Evite erros e estorno de pagamentos de fornecedores

02 de abril

Blog

Validação de dados bancários: Evite erros e estorno de pagamentos de fornecedores

02 de abril

Blog

Como criar um Cadastro de Business Partner (BP) no SAP?

16 de janeiro

Gestão e Segurança

Como criar um Cadastro de Business Partner (BP) no SAP?

16 de janeiro

Gestão e Segurança

Enriquecimento de Dados e LGPD: o que é permitido por lei?

14 de dezembro

Gestão e Segurança

Enriquecimento de Dados e LGPD: o que é permitido por lei?

14 de dezembro

Gestão e Segurança

Como funciona a consulta automatizada no Sintegra

07 de outubro

Gestão e Segurança

Como funciona a consulta automatizada no Sintegra

07 de outubro

Gestão e Segurança

O que é ESG e qual a sua relação com a governança de dados?

06 de outubro

Gestão e Segurança

O que é ESG e qual a sua relação com a governança de dados?

06 de outubro

Gestão e Segurança

Assine nossa Newsletter

Mantenha-se atualizado e cada vez mais seguro

Netrin
Safe. And Fast
Empresa
  • Sobre
  • Código de Ética | Netrin
  • Carreiras
  • Aviso de Privacidade
  • Política de Cookies
Conteúdo
  • Blog
  • Podcast DATAlks by Netrin
Produtos
  • Saneamento de Dados
  • Prevenção a Riscos e Fraudes
  • Automação de Onboarding PJ
  • Enriquecimento de Dados
  • Background Check
  • KYC em PLDFT
Atendimento
  • Suporte
  • Contato
Netrin Award
© 2025 Netrin
POLÍTICAS DE PRIVACIDADE Portal do Cliente