São Paulo segue promovendo ajustes relevantes em sua política de ICMS, com impactos diretos sobre o processo de compras e a gestão de riscos de parceiros comerciais.
Em 2025 e 2026, o estado avança na simplificação de obrigações acessórias, na revisão de regimes especiais e na adaptação ao período de transição da Reforma Tributária, exigindo das empresas mais maturidade em procurement e compras e maior rigor em compliance.
Essas mudanças afetam especialmente empresas que mantêm relações comerciais interestaduais, operam com fornecedores optantes pelo Simples Nacional ou dependem de créditos tributários.
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Na prática, o ICMS deixa de ser apenas um tema fiscal e passa a ser um elemento central da governança em procurement, impactando desde o pricing até a continuidade dos contratos de fornecimento.
Um estudo da PWC destaca que impactos fiscais devem ser integrados estrategicamente aos processos de negócio. Isso também reforça que áreas como compras, compliance e fiscal precisam trabalhar juntas para mitigar riscos de forma proativa.
O que mudou recentemente e por que isso exige mais diligência
Entre as mudanças mais relevantes está a eliminação gradual de obrigações acessórias, como a GIA, e a revisão de regimes como a Substituição Tributária para diversos produtos a partir de 2026.
Embora essas medidas reduzam burocracia, elas transferem maior responsabilidade para as empresas na apuração correta do imposto, no controle do diferencial de alíquota de ICMS e na validação da regularidade fiscal dos parceiros.
Na prática, isso exige que a área de compras tenha processos claros de:
- Requisição de compras e solicitação de compras bem documentadas;
- Emissão correta da ordem de compra (entender claramente o que é ordem de compra e seus impactos fiscais);
- Controle de crédito de ICMS, validação no Sintegra ICMS e checagem de como saber se a empresa é contribuinte de ICMS;
- Alinhamento entre compras, fiscal e financeiro para evitar erros de pricing, cost breakdown e margens distorcidas.
Esses cuidados passam a fazer parte do procurement compliance, reforçando a necessidade de auditoria em procurement contínua e de relatórios de compras que tragam visibilidade real sobre riscos e exposição tributária.
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Impacto direto no processo de procurement e na gestão de fornecedores
Para empresas que buscam entender o que é procurement, o cenário atual deixa claro: procurement não é apenas comprar melhor, mas comprar com diligência, previsibilidade e controle de riscos.
A gestão de fornecedores precisa evoluir para incluir:
- Qualificação de fornecedores e homologação de fornecedores com foco fiscal e financeiro;
- Cadastro de fornecedores estruturado, com validações automáticas;
- Uso de vendor list baseada em critérios de risco;
- Onboarding de fornecedores alinhado a práticas de KYS (Know Your Supplier – KYS);
- Avaliação de fornecedores considerando regularidade fiscal, trabalhista, cadastral e ambiental.
Como conduzir esse processo com diligência e segurança
Empresas mais maduras já estruturam o fluxograma do processo de compras conectando política, execução e monitoramento. Isso inclui:
- Política de compra clara e atualizada;
- Controle de compras com rastreabilidade;
- Planilha ou sistema para gestão de fornecedores integrada a dados fiscais;
- Análise de gastos (spend analysis) para identificar riscos ocultos;
- Auditorias periódicas em fornecedores críticos e contratos de fornecimento.
O ICMS, hoje, é um fator estratégico dentro do processo de compras, e não apenas uma variável fiscal.
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Como a Netrin apoia empresas nesse novo cenário
Em um ambiente regulatório mais exigente e conectado ao procurement compliance, a Netrin atua como parceira estratégica das empresas na gestão de riscos de parceiros e compliance em compras.
Nossas soluções permitem verificar, em tempo real, a regularidade fiscal, cadastral e financeira de fornecedores, apoiando decisões mais seguras desde a requisição até a ordem de compra.
Se sua empresa precisa mais controle, diligência e segurança no relacionamento com parceiros comerciais, entre em contato com a Netrin e descubra como podemos ajudar.
