Ineficiência neste setor pode expor a empresa aos riscos fiscais e denegação de notas fiscais, que resultam em perda de produtividade e falha na tomada de decisões relevantes
Ter processos manuais significa perder dinheiro e correr riscos em um mundo cada vez mais digital e ágil. Essa lógica vale para qualquer setor, mas é ainda mais importante no segmento de compliance.
O background check, checagem de dados cadastrais, é visto como uma das etapas mais relevantes do compliance empresarial, na entrada de novos clientes, fornecedores e terceiros. No entanto, sua ineficiência pode expor a empresa aos riscos fiscais e resultar em denegação de notas fiscais, pois a checagem manual é, além de pouco produtiva, perigosa, se não houver cuidado. Os cadastros de clientes e parceiros comerciais desatualizados geram retrabalho, perda de produtividade e possibilidade de sofrer multas pelo fisco.
Para ter segurança e agilidade, é importante contar com ferramentas e robôs que executem de forma automatizada estes processos, evitando que haja falha em decisões relevantes, que podem resultar em riscos fiscais, afetar a competitividade e comprometer a saúde financeira do negócio. Muitas empresas têm receio de investir em soluções que necessitam de integração, pois temem tomar decisões sobre dados não atualizados ou sofrerem com as dificuldades inerentes ao processo de conectar diferentes sistemas.
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Vantagens da automação de processos
A automação de processos não é só uma segurança adicional na checagem de dados. Ela pode, e deve ser abordada em diferentes segmentos da companhia, resultando em uma série de benefícios, como os 6 que listamos abaixo:
1. Aumento exponencial da produtividade
A automação de processos burocráticos ou repetitivos, sem a necessidade de interação humana, otimiza o tempo e tira proveito dos melhores recursos da organização. Em última análise, resulta em redução de custos para o negócio.
2. Integração de informações
Para que a automação ocorra, é preciso que as informações estejam integradas entre diferentes sistemas, fazendo com que o fluxo de dados seja seguro e ágil.
3. Padronização de fluxos de trabalho
Ao padronizar abordagens, torna-se mais simples escalar processos, evitar erros e fazer com que os colaboradores se foquem em atividades estratégicas.
4. Monitoramento contínuo de desempenho
Com mais dados circulando de maneira segura, torna-se possível acompanhar o desempenho com informações precisas e atualizadas.
5. Tomada de decisão
O monitoramento contínuo permite a tomada de decisões seguras por parte dos gestores em todos os setor da empresa.
6. Rastreabilidade
É possível identificar quais pessoas tomaram decisões em cada um dos momentos e identificar os dados que baseiam essa iniciativa.
Netrin SAP Compliance: background check com integração nativa ao SAP
Na checagem de parceiros comerciais, a automação de processos pode ser feita de forma simples com o Netrin SAP Compliance, a única solução no Brasil que entrega automação de checagem de dados cadastrais dentro do SAP tanto na versão ECC quanto na versão S4/HANA.
Dessa forma, é possível ter domínio de cada processo e de cada etapa da checagem de dados cadastrais, de forma automática e que permita apresentar dados em tempo real.
É opção do usuário determinar se a checagem acontece no momento do cadastro ou antes da emissão da Nota Fiscal. Essa possibilidade é para que a solução possa se adaptar ao fluxo de trabalho específico de cada empresa, permitindo a integração entre diferentes departamentos corporativos, caso de compliance, risco, comercial (cadastro de novos clientes), entre outras áreas envolvidas. Essa organização economiza tempo e dinheiro, além de dar tranquilidade na prevenção de problemas futuros, visto que o fisco tem até 5 anos para fazer suas checagens.
O uso do Netrin SAP Compliance possibilita a rastreabilidade total das informações, com as checagens em mais de 80 fontes de informação públicas, sendo adaptada a todos os negócios. Fale com um dos nossos especialistas.