Automação permite o foco na tomada de decisões estratégicas e um tracking completo de auditoria, dentro do sistema de gestão do SAP
Os departamentos de compliance e o de governança corporativa ganham cada vez mais peso e volume de trabalho nas empresas por inúmeros motivos. Um deles é a promulgação de leis que transformaram a responsabilidade das empresas em diversos aspectos, caso da Lei Anticorrupção, de 2013, na esteira da Operação Lava Jato e de outras obrigações assumidas pelas empresas, como a Súmula 509 do STJ, de 2014, que obriga as empresas a garantir que se relacionem com parceiros comerciais em situação regular com o fisco.
Ao mesmo tempo em que legislações mais antigas fazem com que as empresas precisem ser ainda mais cuidadosas, há novas demandas surgindo e que exigem atenção das áreas de compliance e governança corporativa. Dois exemplos recentes são a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), em vigor desde setembro do ano passado e com a obrigatoriedade de cuidado das informações de clientes sob pena de multas, e o uso cada vez mais recorrente de dados no dia a dia empresarial para a tomada de decisões estratégicas.
No último caso, como mencionamos no artigo anterior do blog, é preciso que o segmento de compliance elimine os procedimentos manuais, fazendo a automação de tarefas, incluindo o de background check, considerada uma das etapas cruciais do compliance empresarial. Ser ineficiente pode resultar em aplicação de multas por parte do fisco e na denegação de notas fiscais, que se reverte em retrabalho e perda de tempo e de produtividade.
Automação e tecnologia para compliance: do tédio à tomada de decisão
Com a automação e a conexão do departamento de compliance e de governança corporativa a outros setores, os responsáveis pela área podem deixar de praticar atividades tediosas e repetitivas para focar em aspectos importantes do negócio, com a orientação devida a cada um dos setores e a inclusão de fluxos de trabalho que protejam a organização e estejam em conformidade com suas obrigações legais. Para tal, é importante que as áreas de tecnologia de informação e de gestão operem em conjunto.
A lógica é bastante simples: ao eliminar atividades manuais e automatizar o compliance, substituindo tarefas com o background check de terceiros, consulta de dados cadastrais a diversas fontes, entre outras automações, os profissionais aumentam sua produtividade, além de concentrar sua força de trabalho em recomendações e trabalhos mais estratégicos para o negócio. Atividades repetitivas precisam entrar no fluxo do negócio de modo inteligente, que possam ser escaladas sem problemas, falhas técnicas ou imprevistos.
Benefícios de automatizar o compliance e a governança corporativa:
- Maior circulação e governança de informações;
- Redução de custos e de tempo;
- Gestão segura e suportada por dados;
- Monitoramento contínuo de transações;
- Avaliação de riscos;
Você sabe o que é tracking de auditoria?
Os benefícios podem ser ainda maiores. E se fosse possível monitorar todo o tracking de auditoria, criando fluxos de trabalho que exijam a intervenção de determinados departamentos ou pessoas para aprovação ou validação de informações?
Imagine que o fisco resolva questionar uma nota fiscal de quatro anos atrás. Com o tracking de auditoria, será possível recuperar as aprovações internas e a documentação por meio do Sintegra e outras 80 fontes de informação que confirmavam a legalidade da operação.
A forma mais segura de garantir a segurança é que todas as informações estejam concentradas dentro de um único sistema, sem a necessidade de integração, principalmente em grandes empresas, que transacionam milhares de informações por dia em seus ERP’s.
O Netrin SAP Compliance, por exemplo, permite a parametrização do ERP, dentro da área de compliance e governança corporativa, estabelecendo os responsáveis por autorizar e validar processos.
Da mesma maneira, é possível automatizar a validação de parceiros comerciais dentro do fluxo de processos estabelecido pela empresa (seja no cadastro ou antes de emitir notas fiscais). Ou realizar consultas avulsas, obtendo o comprovante de cada uma delas, o que serve de prova para eventuais necessidades de defesas perante o fisco.
Conheça o SAP Compliance, a única solução no Brasil que personaliza fluxos de trabalho (workflows) dentro do SAP durante o processo de auditoria de informações. Uma automação disponível para a versão ECC quanto na versão S4/HANA.